Politique de confidentialité UTMB®

Inscription en tant que coureur à l'une des courses de l'UTMB®

Nous recueillons des données lors votre inscription à l’une des courses de l’UTMB® dans le cadre de votre participation à une épreuve sportive internationale nécessitant certains renseignements sur les participants pour le bon déroulement de l’évènement et la sécurité de chacun.

Ces données sont récoltées via la plateforme d’inscription mise en place par la société Livetrail SARL, pour le compte de la société Autour du Mont-Blanc, organisatrice de l’UTMB® et responsable du traitement des données. Les données des inscriptions sont accessibles aux gérants et salariés de la société Autour du Mont-Blanc, personnes habilitées à gérer l’organisation de l’évènement UTMB®. Ces personnes bénéficient d’une clause de confidentialité dans leur contrat. 

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive.  Pendant cette période, Autour du Mont-Blanc, doit être en capacité de contacter le coureur pour toute question relative à son certificat ou sa licence.

Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Cette récolte de données se justifie par :

  • La nécessité d’identifier individuellement et de manière certaine chaque participant (via un nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité), afin d’assurer sa sécuritéde contrôler Des courses de qualification effectuées et d’établir des classements sportifs fiables.
  • La nécessité de pouvoir contacter par quelque moyen que ce soit le participant pour lui fournir toute information liée à sa participation à l’évènement, que ce soit avant, pendant et après la course. Dans le cadre de l’organisation de l’évènement, la société Autour du Mont-Blanc, peut-être amenée à contacter un coureur via téléphone, email ou courrier postal.
  • La nécessité d’identifier une personne à contacter en cas d’urgence pour assurer la sécurité du coureur ou obtenir toute information qui pourrait être utile lors d’une prise en charge médicale pendant sa course.

Les traitements associés à ces données sont les suivants :

  • Permettre à chaque concurrent d’accéder à son espace coureur et bénéficier de l’ensemble des services liés à l’inscription à l’évènement.
  • Gestion des inscriptions à une compétition sportive (validations de informations nécessaires à la participation, paiement, gestion des documents obligatoires).
  • Vérification de la participation aux courses de qualification
  • Envoi d’emails et réponses aux sollicitations des coureurs via le CRM Buzzee.
  • Envoi de newsletters (lettres d’information). Ces informations sont nécessaires au bon déroulement de l’évènement ainsi qu’à la sécurité des participants. Elles sont donc obligatoires pour tous les concurrents.
  • Envoi de newsletters marketing, pour le compte de nos partenaires, aux participants. Ces informations sont facultatives et chaque coureur peut, à l’inscription, ou en retournant sur son espace coureur, accepter ou refuser ces emails.
  • Établissement d’une liste des concurrents consultable sur le site utmbmontblanc.com, imprimée et affichée à la remise des dossards. Cette liste comprend les noms, prénoms, numéros de dossards et clubs des participants.
  • Conception et impression des dossards nécessaires à l’identification des coureurs pendant leur course.
  • Suivi de course chronométrique pendant l’évènement sur utmb.livetrail.net et utmbmontblanc.com, par le grand public, le PC course et le PC Médical.
  • Réalisation d’animations pendant l’évènement avec nos partenaires
  • Établissement et publication des classements et transmissions des résultats à l’International Trail Running Association (ITRA), la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) ainsi qu’à l’Ultra-Trail® World Tour (UTWT).

Certains traitements de données personnelles sont réalisés avec des organisations extérieures et possédant une compétence propre et nécessaire à l’accomplissement de certaines tâches importantes pour l’organisation de l’évènement :

  • La société Estimprim qui se charge de l’impression des dossards. Les données personnelles suivantes sont transmises : nom, prénom, date de naissance, nationalité
  • L’association Athletes For Transparency: l’association a mis en place un espace de santé dans lequel un coureur peut déclarer certains traitements ou certaines pathologies. Autour du Mont-Blanc échange avec cette société pour déterminer si ses participants ont un espace de santé et si celui-ci présente certaines informations médicales de nature à influencer toute prise en charge lors d’un secours. A aucun moment, la société Autour du Mont-Blanc n’a accès aux informations médicales à proprement parlé. Celles-ci ne sont accessibles qu’aux médecins de la course pendant l’évènement. Les données suivantes sont transmises : nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité, adresse email. Ces données ne sont utilisées et transmises que déterminer si les participants ont un espace santé ou non. Elles ne font l’objet d’aucun autre traitement.
  • L’International Trail Running Association (ITRA) pour la publication des classements et l’obtention des points ITRA nécessaires à l’inscription à l’une des courses de l’UTMB pour les années futures. Les données suivantes sont transmises : nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité.
  • Des partenaires commerciaux pour la mise en place d’animation pendant l’évènement. Les données suivantes sont transmises : non, prénom, numéro de dossards et adresse email.
  • Livetrail pour la gestion des courses et l’établissement des classements

Les données ne sont transmises à ces sociétés que dans le cadre des missions pour lesquelles elles sont missionnées par la société Autour du Mont-Blanc, organisatrice de l’UTMB®. En aucun cas, la société Autour du Mont-Blanc n’autorise ces organisations à utiliser ces données pour tout autre usage.

Toute mauvaise utilisation de ces données par ces organisations tierces ne saurait relever de la responsabilité d’Autour du Mont-Blanc.

 

Accès aux données - Information - Réclamation

Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace coureur accessible depuis le lien suivant : https://utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Tout demande d'accès, correction ou suppression de données peut être effectuée :

  1. Par courrier à l’adresse suivante :

DPO UTMB®

Autour du Mont-Blanc

36 avenue du Savoy

74400 Chamonix

  1. Par email à l’adresse suivante : dpo@utmbmontblanc.com

Toute demande d’accès, de modification ou suppression des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr).

Cookies :

Les site internet www.utmbmontblanc.com et www.utmb.livetrail.net utilisent des cookies. Ces fichiers stockés sur votre ordinateur sont utilisés pour faciliter votre accès aux services que nous proposons. Les cookies de ces sites ne contiennent pas de données permettant de vous identifier personnellement, et ils sont conçus pour être utilisés uniquement par Autour du Mont-Blanc. Nous vous informons que vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de ces « cookies » en configurant votre ordinateur selon les modalités détaillées sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

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Changement de notre politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité est susceptible d’évoluer pour répondre aux obligations légales ou en améliorer son contenu afin de vous informer toujours mieux du traitement des données. Toute mise à jour sera faite sur cette page. Dernière mise à jour le 18 décembre 2018