Règlement YCC

Regulations for the 2022 YCC

PREAMBULE

ORGANISATION

UTMB Group organise l’UTMB® Mont-Blanc en collaboration avec l’association les Trailers du Mont Blanc et les communes de Chamonix, Les Houches, Saint-Gervais, Les Contamines, Hauteluce, Beaufort, Bourg-Saint-Maurice, Seez, La Thuile, Pré Saint-Didier, Courmayeur, Morgex, Orsières (La Fouly, Champex-Lac), Trient et Vallorcine.

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L'ETHIQUE DE LA COURSE

La participation aux épreuves de l'UTMB® Mont-Blanc implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l'éthique de l'événement et de toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.   

CARACTERISTIQUES DE L'EPREUVE

La YCC (Youth Chamonix Courmayeur) est une course organisée en collaboration avec l’UCPA d’Argentière et la commune de Courmayeur. Elle est proposée aux jeunes de nés entre 2000 et 2008 (minimes, cadets, juniors et espoirs) et se compose :

  • 1. D’un trail en autonomie totale, au départ du centre de Courmayeur : Minimes (nés en 2007 ou 2008) : 5 km-effort* Cadets (nés en 2005 ou 2006): 15 km-effort* Juniors (nés en 2003 ou 2004) et Espoirs (nés 2000, 2001 ou 2002) : 25 km-effort*.
  • 2. D’une nouvelle course courte et innovante le mercredi à Chamonix. Cette nouvelle épreuve inédite fera partir les coureurs dans l’ordre inverse du classement de la veille, le spectacle promet d’être au rendez-vous ! 

* Le kilomètre-effort étant la somme de la distance en kilomètre et du centième du dénivelé positif en mètre. Le kilomètre-effort permet de convertir le dénivelé positif en équivalence à plat.

Pour valider son inscription, chaque coureur doit :

  1. Fournir un certificat médical spécifique (*). Il doit être déposé sur son espace coureur avant le 31 juillet 2022 (l’organisation n’accepte pas les certificats médicaux envoyés par email ou par courrier).
    A défaut de réception du certificat médical à cette date, l’inscription sera annulée sans remboursement. Attention : en conformité avec le règlement FFA, tous les certificats médicaux doivent être fournis en français. Nous leur conseillons donc vivement d’utiliser notre formulaire officiel de certificat médical (comprenant déjà la traduction). Tout certificat non traduit sera refusé.
    (*) en retour direct de l’inscription, chaque coureur reçoit un email de confirmation avec en pièce jointe le formulaire officiel de certificat médical.
  2. Faire, avant le 31 juillet 2022, toutes les actions complémentaires à l’inscription (déclaration sur l’honneur, réservation transport,…) via un formulaire en ligne disponible dans l’espace coureur.
  3. Les coureurs nés en 2004 ou après, mineurs à la date de l'épreuve, devront fournir une autorisation parentale.

Aucun dossard ne sera attribué en l’absence du certificat médical et si toutes les actions complémentaires à l’inscription ne sont pas réalisées.

FRAIS D’INSCRIPTION

Inscriptions exclusivement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire.

Droits d'engagement 2022 :

YCC : 34€

Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. Ils ne comprennent pas 5% de frais bancaires à payer en sus au moment de l’inscription.

L’inscription est nominative personnelle, ferme et définitive. Elle ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf disposition contraire du présent Règlement. Il n’est pas autorisé de transférer son inscription sur une autre course ou à une autre personne pour quelque motif que ce soit.

ENGAGEMENT DES COUREURS

EQUIPEMENT OBLIGATOIRE

Chaque participant à la YCC s’engage à avoir en sa possession sur l’intégralité du parcours de trail l’équipement obligatoire détaillé ci-dessous. Cet équipement correspond au minimum que chaque traileur doit prendre l’habitude d’avoir avec lui sur ce type de parcours. En fonction des conditions météorologiques, de ses capacités et des spécificités de la course, le participant doit compléter son équipement obligatoire pour sa sécurité et le bon déroulement de sa course.
Le matériel obligatoire pourra être contrôlé sur n’importe quel point de la course, le participant étant responsable de son matériel. En cas de manquement, des pénalités seront appliquées.

Equipement obligatoire :

  • Réserve d'eau minimum ½ litre
  • Téléphone mobile avec option permettant son utilisation en France et en Italie
  • Couverture de survie 1,40m x 2m minimum
  • Sifflet
  • Veste coupe-vent
  • Gobelet réutilisable et bol réutilisable au moins à l'arrivée. Les coureurs ne possédant pas leurs propres couverts ne pourront pas accéder au ravitaillement d'arrivée.

Equipement recommandé (et non exhaustif) :
•    vêtements imperméables et chauds en fonction des conditions climatiques
•    tenue couvrant 100% des jambes
•    casquette, tour de cou, gants, lunette de soleil…
•    réserve alimentaire

Les bâtons sont autorisés sur l’intégralité du parcours. Si le participant choisit de prendre le départ avec des bâtons, ceux-ci doivent être gardés tout au long de course. Il est par ailleurs interdit de partir sans et d’en récupérer ultérieurement.

ASSURANCE

Responsabilité civile
L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d'une assurance individuelle accident couvrant les frais de recherche et d'évacuation en Italie. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme via la souscription d’un Pass’Running ou d’une licence.

NB : les évacuations héliportées sont payantes. Le choix de l’évacuation dépend exclusivement de l’organisation, qui privilégiera systématiquement la sécurité des coureurs.

ENVIRONNEMENT ET BALISAGE

Par respect pour l’environnement aucune peinture ne sera utilisée sur les sentiers. Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion dommageable du site.
Ne jeter ni emballage, ni mouchoir, ni tout autre déchet. Quelques grammes dans vos poches ne vous retarderont pas et permettront à tous de profiter pleinement de ce superbe espace naturel. Tout participant surpris en infraction sera immédiatement disqualifié.

DROITS A L'IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

SPONSORS INDIVIDUELS

Les coureurs sponsorisés ne peuvent faire apparaître les logos de leurs sponsors que sur les vêtements et le matériel utilisés pendant la course. Tout autre accessoire publicitaire (drapeau, bannière…) est interdit en tout point du parcours y compris à l’arrivée sous peine de pénalité à l’appréciation de la direction de course.

PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’UTMB® Mont-Blanc, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.

L’intégralité des données du coureur est conservée pendant une durée de 10 ans, renouvelable à chaque inscription, correspondant à la durée légale de conservation du certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de la licence sportive. Au-delà de ces 10 ans, et sauf autorisation  explicite du coureur, toutes les données sont supprimées exceptées nom, prénom, date de naissance, genre et nationalité pour maintenir les classements.

Tout coureur peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace coureur accessible depuis le lien suivant: utmbmontblanc.com/fr/page/172/membre.html

Tout demande de modification de données peut être effectuée:

  1. Par courrier à l’adresse suivante :

DPO UTMB
UTMB Group
31 rue du Lyret
74400 Chamonix

  1. Par email à l’adresse suivante : dpo@utmb.world

Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée ans les plus brefs délais à compter de la réception de la demande, dans un délai maximal de 1 mois.

ORGANISATION GENERALE DE LA COURSE

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :
•    D'une pièce d'identité avec photo,
•    Du votre sac de course et tout le matériel obligatoire.

Le dossard devra être récupéré à Courmayeur, le mardi 23 août.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux bus, aires de ravitaillement, à l’infirmerie, aux douches…
Sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré. En cas d’abandon il est désactivé.

RAVITAILLEMENT

La YCC se déroulera en autonomie. Un ravitaillement liquide sera disponible au point de contrôle de la Suche.

CONTROLE ET ABANDON

Chaque coureur sera muni de 2 puces électroniques : 1 fixée au dossard et 1 fixée sur le sac. Les coureurs n’ayant pas en permanence leurs puces seront pénalisés.
Des contrôles (pointages) seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer le suivi des participants et la régularité de la course. Les participants doivent se soumettre obligatoirement à ces pointages en se présentant (dossard visible) aux contrôleurs et en suivant leurs instructions.
Un premier pointage automatique est effectué au passage de la ligne de départ.
Pour éviter toute recherche inutile, tout participant a l’obligation de signaler son abandon le plus tôt possible, à un poste de contrôle ou directement par téléphone au PC course. A la suite à son abandon, chaque coureur dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacué, doit regagner au plus vite et par ses propres moyens l’aire d’arrivée.

ACCOMPAGNEMENT ET ASSISTANCE

Tout accompagnement et assistance sont interdits sur les parcours de la YCC.

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERE HORAIRE

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à :
•    Trail : 4 heures
Pour le trail, une barrière horaire (heure limite de passage) sera communiquée sur le site internet de la course. Les participants devront se conformer à l’horaire et aux consignes des contrôleurs.

SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Les participants sont le premier maillon de la chaîne de secours. Ils doivent porter assistance en transmettant rapidement et correctement l’alerte en cas d’accident (témoin ou victime) au PC course par téléphone (n° de téléphone inscrit sur le dossard de chaque participant).
Des équipes de secouristes en liaison avec le PC course sont présentes sur le parcours afin de porter secours dès que nécessaire.
Une équipe médicale est également présente pendant toute la durée de la course et peut intervenir sur le parcours par tout moyen approprié, y compris héliporté en cas de nécessité.
Les services médicaux et de secours ou les services conventionnels sont habilités à retirer un dossard et à mettre hors course tout participant inapte à continuer l'épreuve.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

DOUCHES

Les douches seront exceptionnellement supprimées pour les coureurs de la YCC en raison du contexte sanitaire.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Chaque finisher de l’épreuve recevra un lot.

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis. Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement général, ainsi que les 3 premiers de chaque catégorie reçoivent un trophée et un lot.

PENALISATION – DISQUALIFICATION

Tout manquement au présent règlement fera l’objet d’une sanction à l’encontre du participant. Si plusieurs manquements sont constatés, les sanctions seront cumulées. La sanction est notifiée par le jury au participant dans un délai de 20 minutes après son arrivée. Le classement final de l’épreuve prend en compte le cumul du temps de course et des éventuelles pénalités appliquées.

Manquements constatés

Sanctions

Pour l’absence de chaque élément de l’équipement obligatoire

10 minutes ajoutées au temps de course

Dépose ou prise de bâtons en cours de parcours

5 minutes ajoutées au temps de course

Usurpation d’identité et échange du dossard nominatif

Disqualification et exclusion

Coupe du parcours

Selon décision de la direction de course

Refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Contrôle supposé positif

Non présentation ou refus de passage à un poste de contrôle

Selon décision de la direction de course

Non assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge)

Disqualification et exclusion

Accompagnement

15 minutes ajoutées au temps de course

Non respect des consignes formulées par les responsables de poste

De 5 à 15 minutes ajoutées au temps de course

Non respect du présent règlement hors infraction évoquée ci-dessus

Selon décision de la direction de course

RECLAMATIONS

Toute réclamation devra nous être faite par email, dans un délai de 10 jours après la fin de la manifestation.

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

  • différer le départ
  • modifier les barrières horaires
  • reporter la date de départ
  • adapter l’itinéraire de l’épreuve
  • annuler l’épreuve
  • neutraliser l’épreuve
  • arrêter l’épreuve en cours

En cas d’annulation d’une épreuve ou de réorganisation de l’UTMB® impliquant l’annulation d’une ou plusieurs épreuves, pour tout motif indépendant de la volonté d’UTMB Group, décidée plus de 30 jours avant la date du départ, un remboursement partiel des droits d’inscriptions sera effectué selon le barème ci-dessous, calculé en fonction des frais irrécupérables engagés par l’organisation au moment de l’annulation :

% remboursement

Jusqu’à fin avril

60%

Fin avril - Fin juin

50%

Fin juin - Fin juillet

30%

Août

Pas de remboursement

En cas d’annulation décidée moins de 30 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour tout motif indépendant de la volonté d’UTMB Group, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

MESURES SANITAIRES LIEES A LA PANDEMIE COVID 19

Selon l’évolution de la situation sanitaire d’ici à l’été prochain, des adaptations de l’organisation pourront s’appliquer de manière à respecter la règlementation en vigueur (distanciation physique, gestes barrières) telles que :

  • port du masque et lavage des mains obligatoire sur chaque lieu de rassemblement (remise des dossards, zone de départ, ravitaillements, zone d’arrivée, zone de récupération des sacs, transports, repas après course…)
  • étalement des départs (peut entraîner des modifications significatives des horaires de départ prévu)
  • adaptation ou déplacement de certains ravitaillements
  • suppression du self service sur les ravitaillement (service individuel effectué par les membres de l’organisation)
  • envoi / simplification des remises de dossard
  • suppression des zones d’assistance
  • limitation des jauges des zones spectateurs pouvant aller jusqu’au huis clos
  • contrôle des flux visiteurs / spectateurs

L’organisation activera ou non ces mesures selon l’évolution de la situation et des règlementations en vigueur en France, Suisse et Italie.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail adressé à l’adresse suivante : info@utmb.world ou au 31 rue du Lyret 74400 Chamonix-Mont-Blanc, France, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone.

Un remboursement partiel est possible selon le barème suivant :

% remboursement

Jusqu’à fin avril

60%

Fin avril - Fin juin

50%

Fin juin - Fin juillet

30%

Août

Pas de remboursement


Le remboursement des droits versés à l'inscription sera fait par un re-crédit partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription

ASSURANCE ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Les coureurs qui le souhaitent pourront lors de l’inscription souscrire une assurance annulation auprès de la compagnie Mutuaide.

L’objet de l’assurance annulation est de permettre le remboursement du montant de l’inscription dans le cas où un participant demande l’annulation de son inscription pour les motifs suivants :

  • Maladie grave, accident corporel grave ou décès du coureur ou d’un membre de sa famille
  • Grossesse de la coureuse inscrite
  • Diagnostic positif au Covid 19 du coureur ou d’un membre de sa famille dans le mois précédent l’événement
  • Refus d’embarquement à l’aéroport de départ suite à une prise de température

D’autres motifs d’annulation sont couverts partiellement (application d’une franchise). Voir détail de la police d’assurance ici.

Dans tous les cas, il appartient au coureur d’établir la réalité de la situation ouvrant droit à remboursement via les justificatifs nécessaires fournis directement à la compagnie d’assurance. Le traitement du remboursement est de la seule responsabilité de la compagnie d’assurance selon les conditions définies dans la police d’assurance (+ lien police)

L’annulation d’une inscription ou la non-participation à la course à laquelle on est inscrit ne permet pas de bénéficier d’une priorité d’inscription pour une année ultérieure.

Prix de l’assurance annulation :

  • YCC : 8€

L’assurance annulation devra être souscrite au moment de l’inscription.

LITIGES

Toute réclamation née dans le cadre de l’inscription du coureur à l'UTMB® devra être adressée par écrit adressé à l’adresse suivante : info@utmb.world ou au 31 rue du Lyret 74400 Chamonix-Mont-Blanc, France

Toute réclamation qui ne trouverait pas de résolution directe, dans un délai de deux (2) mois après envoi à UTMB Group d’un courrier recommandé avec avis de réception pourra également être portée à la connaissance du médiateur de la consommation de UTMB Group qui peut être contacté via les coordonnées suivantes :

MCP Médiation
12 square Desnouettes
75015 PARIS
http://mcpmediation.org

Il est expressément prévu que les litiges préalables à l’inscription (tirage au sort négatif) ou relatifs à la gestion sportive (abandon sur une course etc.) ne pourront faire valablement l’objet d’une réclamation.